Datenschutzrichtlinie

1. Einführung und Kontakt

AlmaSooft ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Plattform für Geschäftsautomatisierung und Talentmanagement nutzen.

2. Informationen, die wir sammeln

2.1 Personenbezogene Daten

• Vollständiger Name und Ausweis
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon)
• Berufliche Daten (Berufserfahrung, akademischer Hintergrund)
• Lebenslauf und verwandte Dokumente

2.2 Unternehmensdaten

• Unternehmensinformationen (Firmenname, Steuernummer)
• Benutzerdaten und zugewiesene Rollen
• Organisatorische und hierarchische Informationen

2.3 Bewertungsdaten

• Prüfungsantworten und -ergebnisse
• Noten und Bewertungen
• Leistungsberichte

2.4 Technische Informationen

• Plattform-Nutzungsdaten
• Geräte- und Browserinformationen
• Cookies und ähnliche Technologien

3. Verwendung der Informationen

Wir verwenden Ihre Informationen für:

• Bereitstellung und Wartung unserer Dienste
• Verwaltung digitaler Bewertungen und Prüfungen
• Erleichterung der Kommunikation zwischen Benutzern
• Verbesserung und Personalisierung der Benutzererfahrung
• Bereitstellung von Unterstützung durch unseren virtuellen Assistenten Alma
• Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Verpflichtungen

4. Speicherung und Sicherheit

Wir implementieren technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
• Datentrennung nach Unternehmen (Multi-Tenant-Architektur)
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen
• Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung

5. Dienste von Drittanbietern

Wir verwenden die folgenden Dienste von Drittanbietern:

• Google OAuth für Authentifizierung
• Google AI für den virtuellen Assistenten Alma
• Google Cloud Storage für Dateispeicherung
• Sentry für Fehler- und Leistungsüberwachung
• Azure OpenAI für die Verarbeitung natürlicher Sprache

Alle unsere Dienstleister entsprechen internationalen Sicherheits- und Datenschutzstandards und unterliegen Datenverarbeitungsvereinbarungen, die den Schutz Ihrer Informationen garantieren.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschen Ihrer Daten zu verlangen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenportabilität

7. Rechtliche Konformität

Wir halten uns an das Gesetz 1581 von 2012 zum Schutz personenbezogener Daten in Kolumbien, das Dekret 1377 von 2013 und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt, obwohl dies einige Funktionen einschränken kann.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Änderungen treten sofort nach Veröffentlichung auf der Plattform in Kraft.

10. Kontakt

Um Ihre Rechte auszuüben oder Anfragen zu dieser Richtlinie zu stellen, kontaktieren Sie uns unter:

• E-Mail: privacy@almasooft.com